Nossa solução atende à reforma tributária com a geração automatizada de Notas Fiscais de Débito e
Crédito no Protheus. A ferramenta utiliza filtros configuráveis para selecionar documentos, aplicar o
rateio proporcional, converter a TES e gerar as notas de forma nativa (MATA600/MATA103).
Minimiza drasticamente o trabalho manual e repetitivo que seria exigido dos usuários. Elimina erros operacionais e garante o rastreio completo das operações. Além disso, resolve o problema de emissões duplicadas de notas para um mesmo título, graças às tabelas de controle customizadas que impedem o reprocessamento.
Os departamentos Fiscal, Faturamento e Financeiro são os maiores beneficiados, pois a rotina unifica dados financeiros (SE5) com obrigações fiscais de faturamento.
Onde faz toda a diferença: Organizações com alto volume de transações financeiras sujeitas a juros, multas
e antecipações, e que precisam se adequar rapidamente às novas exigências de emissão de notas
do IBS impulsionadas pela reforma tributária.
Gera automaticamente notas de débito e crédito, nos fluxos de pagamentos e recebimentos.
Gera notas de débito para juros, multas e antecipações do contas a receber.
Recupera os itens da nota original e distribui os valores proporcionalmente, com ajuste de arredondamento.
Para antecipações, exige vínculo manual com um pedido de venda para obter os dados dos produtos.
Converte a TES por item e permite regras por empresa e filial, sem alterar o código-fonte.
Define TES e série por parâmetros gerais do sistema.
Controles contra duplicidade, relatório comparativo automático e logs técnicos diários.
Controle centralizado em tabela, com consulta manual ao histórico de erros.
Sinalização por cores identifica situações como notas geradas manualmente e valores zerados antes do processamento.
Não contempla juros e multas originados por liquidação; o estorno de antecipações exige várias etapas manuais.
Como era e como fica com a Automação?
Antes da automação: O usuário precisava emitir as notas fiscais manualmente utilizando as funções
padrão do Protheus, como o MATA600 e o MATA103. Isso envolvia calcular rateios manualmente e realizar validações visuais para evitar duplicidade.
Depois da automação: O sistema exibe uma tela interativa onde o usuário visualiza o status de cada documento através de legendas de cores (ex: verde para disponível, vermelho para já processado).
Quando o usuário confirma o que deseja processar o sistema faz a geração em lote destes documentos. Simples, fácil e rápido assim.
Etapas Automatizadas:
- Leitura e filtragem inteligente das movimentações no banco de dados.
- Controle de duplicidade checando o status dos documentos.
- Rateio do valor do título de forma proporcional entre os itens da nota fiscal de origem.
- Conversão automática das TES de origem para TES de destino com base em regras
predefinidas. - Geração sistêmica das notas de débito e crédito no ERP.
- Emissão de relatório de validação (TReport) documentando a origem e o destino gerado.
Como é a integração com o Protheus?
A solução foi desenvolvida em ADVPL e se integra nativamente ao Protheus. Ela lê tabelas-padrão e utiliza componentes oficiais do sistema, como FWBrowse, o modelo MVC (MATA600) e rotinas MSExecAuto (MATA103) para a gravação segura das notas.
Requisito para implantação: O Protheus deve estar na versão 12.1.2510 ou superior.
- Equipe especializada para dar continuidade aos projetos
- Volume de horas contratado, trazendo maior previsibilidade
- Flexibilidade para reorganizar prioridades
- Diferentes automações avançando em etapas distintas
- Resultados acompanhados para orientar os próximos passos
Atende a todos os requisitos da Reforma Tributária?
A solução atende diretamente à nova exigência legal. Com a instituição do Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) pela Emenda Constitucional nº 132/2023 e regulamentação pela Lei Complementar nº 214/2025, os contribuintes foram obrigados a emitir Notas Fiscais de Débito e Crédito para eventos financeiros específicos (como multas, juros e antecipações).
A solução segue as diretrizes da Cartilha do CGIBS, garantindo a conformidade fiscal da empresa.
Quais os diferenciais dessa solução:
- Parametrização Flexível e Externa: A arquitetura utiliza arquivos JSON (para mapeamento de TES e séries) e arquivos SQL externos (para as buscas). Isso permite criar configurações genéricas ou aplicar regras específicas por Empresa/Filial sem a necessidade de customizar ou alterar o código-fonte ADVPL.
- Controle Robusto de Duplicidade: A solução possui uma triagem em duas camadas que garante que uma nota não seja gerada duas vezes. O sistema detecta se a nota já foi gerada pela rotina ou até mesmo se um usuário tentou emiti-la manualmente fora da rotina.
- Governança e Auditoria: A ferramenta conta com geração automática e diária de arquivos de Log detalhados. Esses logs registram todas as etapas do processamento, queries executadas e mensagens de erro do ERP, sendo fundamentais para diagnóstico rápido de TI.
- Experiência do Usuário: A interface validada por legenda de cores traz clareza para o operador financeiro/fiscal. Além disso, o rateio inteligente
Se é segurança o que você quer para a sua empresa, segurança é o que vocês terão.
Resultados concretos da Automação de notas de débito e crédito:
- Redução do tempo de execução e das horas de trabalho manual. Substitui a digitação individual de notas (MATA600 e MATA103) pelo processamento em lote a partir de uma interface interativa de seleção. Cálculos trabalhosos, como o rateio proporcional de valores e a conversão de TES, ocorrem automaticamente de acordo com as regras definidas.
- Diminuição de erros, retrabalho e divergências inerentes à digitação. O retrabalho com cancelamentos e estornos é mitigado pelas camadas de validação, que identificam registros processados e impedem a emissão de notas em duplicidade. Divergências de cálculo são evitadas porque a rotina distribui o valor de forma proporcional e aloca qualquer diferença de arredondamento no último item.
- Aumento da capacidade de processamento. A solução permite a geração simultânea de dezenas ou centenas de Notas Fiscais de Débito e Crédito. A filtragem direta na base de dados por meio de queries SQL otimizadas traz apenas os registros elegíveis para a tela, multiplicando o volume de documentos que um único usuário consegue faturar.
- Ganhos de controle, rastreabilidade e confiabilidade. A rastreabilidade total das operações é mantida pelo registro nas tabelas customizadas. O usuário ganha confiabilidade ao receber, no fim do processo, um relatório completo documentando a origem e o destino. Além disso, a rotina cria logs diários contendo detalhes de diagnóstico e execução, o que aumenta o controle técnico de TI.
- Impactos financeiros ou operacionais quantificáveis. O impacto operacional é mensurado pela garantia de 100% de conformidade com a nova legislação do IBS, eliminando riscos de passivos fiscais. Financeiramente, o ganho quantificável se traduz na drástica redução das horas-homem gastas por recursos fiscais e financeiros, que deixam de faturar notas manualmente e passam apenas a validar e confirmar lotes processados pela ferramenta..
Mais diretamente o Contábil, Faturamento e Financeiro, são imediatamente impactados. Na verdade, toda a empresa ganha, e muito.
Quais as necessidades da sua empresa em relação à reforma tributária?
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