Automação de Notas de Débito e Crédito no Protheus

Nossa solução atende à reforma tributária com a geração automatizada de Notas Fiscais de Débito e
Crédito no Protheus. A ferramenta utiliza filtros configuráveis para selecionar documentos, aplicar o
rateio proporcional, converter a TES e gerar as notas de forma nativa (MATA600/MATA103).

Minimiza drasticamente o trabalho manual e repetitivo que seria exigido dos usuários. Elimina erros operacionais e garante o rastreio completo das operações. Além disso, resolve o problema de emissões duplicadas de notas para um mesmo título, graças às tabelas de controle customizadas que impedem o reprocessamento.

Os departamentos Fiscal, Faturamento e Financeiro são os maiores beneficiados, pois a rotina unifica dados financeiros (SE5) com obrigações fiscais de faturamento.

Onde faz toda a diferença: Organizações com alto volume de transações financeiras sujeitas a juros, multas

e antecipações, e que precisam se adequar rapidamente às novas exigências de emissão de notas
do IBS impulsionadas pela reforma tributária.

Como era e como fica com a Automação?

Antes da automação: O usuário precisava emitir as notas fiscais manualmente utilizando as funções
padrão do Protheus, como o MATA600 e o MATA103. Isso envolvia calcular rateios manualmente e realizar validações visuais para evitar duplicidade.

Depois da automação: O sistema exibe uma tela interativa onde o usuário visualiza o status de cada documento através de legendas de cores (ex: verde para disponível, vermelho para já processado).

Quando o usuário confirma o que deseja processar o sistema faz a geração em lote destes documentos. Simples, fácil e rápido assim.

Etapas Automatizadas:

Leitura e filtragem inteligente das movimentações no banco de dados.
Controle de duplicidade checando o status dos documentos.
Rateio do valor do título de forma proporcional entre os itens da nota fiscal de origem.
Conversão automática das TES de origem para TES de destino com base em regras
predefinidas.
Geração sistêmica das notas de débito e crédito no ERP.
Emissão de relatório de validação (TReport) documentando a origem e o destino gerado.

Como é a integração com o Protheus?

A solução foi desenvolvida em ADVPL e se integra nativamente ao Protheus. Ela lê tabelas-padrão e utiliza componentes oficiais do sistema, como FWBrowse, o modelo MVC (MATA600) e rotinas MSExecAuto (MATA103) para a gravação segura das notas.

Requisito para implantação: O Protheus deve estar na versão 12.1.2410 ou superior.

Atende a todos os requisitos da Reforma Tributária?

A solução atende diretamente à nova exigência legal. Com a instituição do Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) pela Emenda Constitucional nº 132/2023 e regulamentação pela Lei Complementar nº 214/2025, os contribuintes foram obrigados a emitir Notas Fiscais de Débito e Crédito para eventos financeiros específicos (como multas, juros e antecipações).

A solução segue as diretrizes da Cartilha do CGIBS, garantindo a conformidade fiscal da empresa.

Quais os diferenciais dessa solução:

Parametrização Flexível e Externa: A arquitetura utiliza arquivos JSON (para mapeamento de TES e séries) e arquivos SQL externos (para as buscas). Isso permite criar configurações genéricas ou aplicar regras específicas por Empresa/Filial sem a necessidade de customizar ou alterar o código-fonte ADVPL.
Controle Robusto de Duplicidade: A solução possui uma triagem em duas camadas que garante que uma nota não seja gerada duas vezes. O sistema detecta se a nota já foi gerada pela rotina ou até mesmo se um usuário tentou emiti-la manualmente fora da rotina.
Governança e Auditoria: A ferramenta conta com geração automática e diária de arquivos de Log detalhados. Esses logs registram todas as etapas do processamento, queries executadas e mensagens de erro do ERP, sendo fundamentais para diagnóstico rápido de TI.
Experiência do Usuário: A interface validada por legenda de cores traz clareza para o operador financeiro/fiscal. Além disso, o rateio inteligente

Se é segurança o que você quer para a sua empresa, segurança é o que vocês terão.

Resultados concretos da Automação de notas de débito e crédito:

Redução do tempo de execução e das horas de trabalho manual. Substitui a digitação individual de notas (MATA600 e MATA103) pelo processamento em lote a partir de uma interface interativa de seleção. Cálculos trabalhosos, como o rateio proporcional de valores e a conversão de TES, ocorrem automaticamente de acordo com as regras definidas.
Diminuição de erros, retrabalho e divergências inerentes à digitação. O retrabalho com cancelamentos e estornos é mitigado pelas camadas de validação, que identificam registros processados e impedem a emissão de notas em duplicidade. Divergências de cálculo são evitadas porque a rotina distribui o valor de forma proporcional e aloca qualquer diferença de arredondamento no último item.
Aumento da capacidade de processamento. A solução permite a geração simultânea de dezenas ou centenas de Notas Fiscais de Débito e Crédito. A filtragem direta na base de dados por meio de queries SQL otimizadas traz apenas os registros elegíveis para a tela, multiplicando o volume de documentos que um único usuário consegue faturar.
Ganhos de controle, rastreabilidade e confiabilidade. A rastreabilidade total das operações é mantida pelo registro nas tabelas customizadas. O usuário ganha confiabilidade ao receber, no fim do processo, um relatório completo documentando a origem e o destino. Além disso, a rotina cria logs diários contendo detalhes de diagnóstico e execução, o que aumenta o controle técnico de TI.
Impactos financeiros ou operacionais quantificáveis. O impacto operacional é mensurado pela garantia de 100% de conformidade com a nova legislação do IBS, eliminando riscos de passivos fiscais. Financeiramente, o ganho quantificável se traduz na drástica redução das horas-homem gastas por recursos fiscais e financeiros, que deixam de faturar notas manualmente e passam apenas a validar e confirmar lotes processados pela ferramenta..

Mais diretamente o Contábil, Faturamento e Financeiro, são imediatamente impactados. Na verdade, toda a empresa ganha, e muito.

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